ПОСТАНОВЛЕНИЕ
КАБИНЕТА МИНИСТРОВ
РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН
26.08.2008 г.
N 194

О ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ МЕРАХ
ПО  ДАЛЬНЕЙШЕМУ  РАЗВИТИЮ
АРХИВНОГО ДЕЛА В РЕСПУБЛИКЕ
 УЗБЕКИСТАН

В целях дальнейшего развития архивного дела и делопроизводства в республике, обеспечения сохранности и расширения возможностей использования архивных документов, совершенствования нормативной и методической базы отрасли, Кабинет Министров ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить:
Программу и целевые ориентиры развития архивного дела и делопроизводства до 2011 года согласно приложениям NN 1 и 2*;
структуру центрального аппарата Агентства “Узархив” при Кабинете Министров Республики Узбекистан согласно приложению N 3;
типовую структуру территориальных управлений по архивному делу согласно приложению N 4.

2. Определить основными задачами Программы развития архивного дела и делопроизводства до 2011 года (далее - Программа):
совершенствование условий сохранности и безопасности хранения документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан;
укрепление материально-технической базы государственных архивов, оснащение их высокотехнологичным оборудованием по оцифровке, реставрации, консервации и страховому копированию архивных документов;
создание корпоративной сети передачи данных и интегрированной информационной системы архивных учреждений, предусматривающих формирование базы данных общедоступной архивной информации республики;
формирование системы регулярного повышения квалификации сотрудников по архивному делу и делопроизводству с использованием современных технологий дистанционного обучения. 

3. Принять к сведению, что источниками финансирования Программы являются средства государственного бюджета, внебюджетные доходы архивных учреждений республики и грантовые средства.

4. Агентству “Узархив” при Кабинете Министров Республики Узбекистан совместно с Советом Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятами областей и г. Ташкента обеспечить качественное и своевременное выполнение мероприятий Программы и достижение установленных целевых ориентиров развития архивного дела и делопроизводства.

5. Министерствам, ведомствам, Совету Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятам областей и г. Ташкента принять конкретные меры по развитию деятельности ведомственных архивов, обеспечению сохранности и научно-технической обработке документов Национального архивного фонда, находящегося на ведомственном хранении, а также повышению квалификации сотрудников по архивному делу и делопроизводству.

6. Министерству финансов Республики Узбекистан ежегодно при формировании Государственного бюджета предусматривать необходимые ассигнования на:
реализацию мероприятий по достижению предусмотренных настоящим постановлением целевых ориентиров, а также Программы развития архивного дела и делопроизводства до 2011 года;
научно-техническую обработку и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан на стадии ведомственного хранения, а также на мероприятия по повышению квалификации работников в соответствии с ежегодными предложениями министерств, ведомств и других организаций республики.

7. Агентству “Узархив” при Кабинете Министров Республики Узбекистан на основе списков сотрудников, ежегодно представляемых министерствами и ведомствами, Советом Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятами областей и г. Ташкента, организовать курсы регулярного повышения квалификации сотрудников по архивному делу и делопроизводству.

8. Совету Министров Республики Каракалпакстан и хокимиятам областей согласовывать с Агентством “Узархив” при Кабинете Министров и Министерством финансов Республики Узбекистан проекты решений о создании новых государственных архивов.

9. Внести изменения и дополнения в постановление Кабинета Министров от 3 февраля 2004 г. N 49 “О дальнейшем совершенствовании управления архивным делом в Республике Узбекистан” (СП Республики Узбекистан, 2004 г., N 2, ст. 8) согласно приложению N 5. 

10. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Премьер-министра Республики Узбекистан А.Н. Арипова.

Премьер-министр
Республики Узбекистан                                                 Ш. Мирзияев

*) Приложение N 2 не приводится

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Постановлению КМ РУз 
 от 26.08.2008 г. N 194

ПРОГРАММА
развития архивного дела и делопроизводства до 2011 года
         
N	Наименование мероприятий	Источники финансирования (млн. сум.)	Механизм реализации	      

Ответственные исполнители

          	
		средства
государст-
венного 
бюджета	внебюд-
жетные и
грантовые
средства	форма реализации	срок выполнения		
1.	Инвентаризация состояния зданий архивных учреждений.
 			Мероприятия	III квартал
2008 г.	Агентство “Узархив”, Министерство экономики, Госкомимущество, Госархитектстрой, Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей и г. Ташкента	
	Подготовка и внесение предложений по поэтапному строительству, реконструкции и капитальному ремонту зданий с последующей передачей здания на баланс архивных учреждений.
 			Предложения в Кабинет Министров	Ноябрь 2008 г.		
2.	Оснащение центральных и областных государственных архивов:
 			График мер	Утверждение - III квартал
 2008 г.	Агентство “Узархив”, Минфин, Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей и г. Ташкента	
	системой кондиционирования воздуха;
 	238,1	368,3				
	современной системой пожаротушения и противопожарной сигнализации;
 	237,9	300,0				
							
	системой периметрального контроля и видеонаблюдения в здании и в читальных залах;
 	107,0	26,6		Реализация - 2009 - 2011 гг.		
	компьютерами;
 	37,8	133,0				
	металлическими стеллажами;
 	835,0	1688,2				
	коробками для картонирования дел
 		962,4				
3.	Формирование корпоративной сети передачи данных государственных архивов и межведомственных хозрасчетных архивов документов личного состава.
 	150,0	83,0	План мероприятий	Утверждение - IV квартал
 2008 г.	Агентство “Узархив”, Минфин, Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей и г. Ташкента	
					Реализация - до конца 2011 г.		
4.	Строительство дополнительных архивохранилищ.			Проектно-сметная документация	Утверждение - октябрь
 2008 г.	         
Агентство “Узархив”, Минфин, Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей, районов и г. Ташкента
       	
				Предложения по включению в инвестиционную программу	Реализация - 
до 31 декабря
2011 г.		
5.	Создание системы дистанционного обучения архивистов и делопроизводителей:
 			План мероприятий	Утверждение - IV квартал
 2008 г.	Агентство “Узархив”, МВССО, УзАСИ, Минфин, Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей и г. Ташкента	
	создание платформы для дистанционного обучения;
 	9,2					
	разработка дистанционных курсов по архивоведению, делопроизводству и электронному документообороту; 
 	4,0	7,0		Реализация -
до 1 января
2010 г.		
	создание сети компьютерных учебных классов в ЦГА КФФД и управлениях по архивному делу;
 		94,0				
	создание скоростного канала связи “последней мили”.
 		14,4				
6.	Оснащение государственных архивов высокотехнологичным оборудованием для проведения реставрации, консервации и страхового копирования уникальных и особо ценных документов.
 	294,0	253,0	График мер	Утверждение - IV квартал
2008 г.	  
Агентство “Узархив”, Минфин, Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей и г. Ташкента
   	
					Реализация -
до 1 января
2010 г.		
7.	Оснащение государственных архивов оборудованием для записи и хранения информации на электронных носителях.
 	55,0	133,0	График мер	Утверждение - IV квартал
2008 г.	   
Агентство “Узархив”, Минфин, Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей и г. Ташкента
   	
					Реализация -
до 1 января
2010 г.		
8.	Оснащение архивных учреждений компьютерным оборудованием и лицензионным программным обеспечением.
 	85,0	200,0	График мер	Утверждение - III квартал
2008 г.	   
Агентство “Узархив”, Минфин, Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей, районов и г. Ташкента
    	
					Реализация -
до 1 июня 
2010 г.		
9.	Усовершенствование и поддержка веб-портала “Архивы Узбекистана”.
 	1,5	4,0	План мероприятий	Утверждение - III квартал
2008 г.	     
Агентство “Узархив”, Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей и г. Ташкента
      	
					Постоянно		
10.	Разработка и создание базы данных по общедоступной архивной информации.
 		258,0	План мероприятий	Утверждение - III квартал
2008 г.	      
Агентство “Узархив”,
Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей и г. Ташкента
         	
					Реализация -
до 1 января
2011 г.		
11.	Повышение квалификации и переподготовка кадров в области архивного дела и делопроизводства.
 
			График обучения	Утверждение - ежегодно к концу года	        
Агентство “Узархив”,
министерства, ведомства, Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей и г. Ташкента
      	
					Реализация - постоянно		
Итого по Программе
     	2 054,5	4 524,9		

ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
к Постановлению КМ РУз 
 от 26.08.2008 г. N 194

СТРУКТУРА
центрального аппарата Агентства “Узархив”
при Кабинете Министров Республики 
Узбекистан
                   
						  			Генеральный директор			 							

						  														 							
		Заместитель 
генерального директора										 							

				  		 														 							
				   		  														 							
Отдел организационно-методической работы по архивному делу
2 ед.	 	Отдел использования документов и информационной службы
2 ед.		Отдел электронных архивов и документоведения
2 ед.	  	Бухгалтерия
1 ед.	

	   		  				

   	  																										
					Предельная общая численность - 10 штатных единиц,
в том числе управленческого персонала - 9 единиц,
вспомогательного персонала - 1 единица.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 4
к Постановлению КМ РУз 
 от 26.08.2008 г. N 194

ТИПОВАЯ СТРУКТУРА
территориальных управлений по архивному делу
         
								   		Начальник											

								  	   											    	    	  	 	 	 	 				
Главный специалист	  	   	Старший инспектор			Бухгалтер	

    
Всего предельная численность - 70 единиц, из них управленческий персонал - 53 единицы, в том числе г. Ташкент - 7 (2) единиц, Бухарская, Ташкентская области - 6 (2) единиц, Республика Каракалпакстан, Андижанская, Кашкадарьинская, Наманганская, Самаркандская, Ферганская, Хорезмская области - 5 (1) единиц, Джизакская, Навоийская, Сурхандарьинская, Сырдарьинская области - по 4 (1) единицы в каждом территориальном управлении (в скобках указана численность вспомогательного персонала).

ПРИЛОЖЕНИЕ N 5
к Постановлению КМ РУз
 от 26.08.2008 г. N 194

ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ,
вносимые в постановление Кабинета Министров
от  3  февраля  2004  года   N  49  “О  дальнейшем
совершенствовании управления архивным делом
в Республике Узбекистан”

1. В пункте 4:
абзац второй изложить в следующей редакции:
“организационную структуру Агентства “Узархив” при Кабинете Министров Республики Узбекистан согласно приложению N 1”;
абзац третий считать утратившим силу.

2. Приложения NN 2 и 3 к постановлению считать утратившими силу.

3. В Положении об Агентстве “Узархив” при Кабинете Министров Республики Узбекистан (приложение N 4):

а) пункт 1 после слов “культурного наследия” дополнить словами “Об информатизации”, “Об электронном документообороте”;

б) пункт 3, абзац второй пункта 13, абзац второй пункта 14 после слов “архивного дела” дополнить словами “и делопроизводства”;

в) пункт 4 после слова “указами” дополнить словом “постановлениями”;

г) в пункте 7: 
абзацы пятый и седьмой после слов “архивного дела” дополнить словами “и делопроизводства”;
абзац восьмой после слова “археографии” дополнить словами “делопроизводства, электронного документооборота”; 
после абзаца восьмого дополнить новым абзацем следующего содержания:
“регулирование и координация создания и функционирования электронных архивов, обеспечивающих хранение информационных ресурсов, относящихся к Национальному архивному фонду Республики Узбекистан”;
абзац девятый считать абзацем десятым;
абзац десятый после слов “архивного дела” дополнить словами “и делопроизводства”;

д) в пункте 8:
абзац пятый изложить в следующей редакции: 
“организует и координирует научно-методическую работу в области архивоведения, документоведения, археографии, осуществляет внедрение результатов научных исследований и научно-технических достижений в практику архивного дела и делопроизводства”;
абзац восьмой изложить в следующей редакции:
“организует экспертизу научной и практической ценности документов, в том числе государственных информационных ресурсов, и их отбор на постоянное хранение в государственные архивы, в том числе электронные”;
в абзаце девятнадцатом слова “и ведомственных архивов” заменить словами “ведомственных архивов, межведомственных архивов документов по личному составу”; 
в абзаце тридцатом после слов “архивного дела” дополнить словами “и делопроизводства”;
дополнить абзацами тридцать первым и тридцать вторым следующего содержания:
“организует обеспечение защиты информационных ресурсов и электронных документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан;
организует создание страховых копий особо ценных и уникальных документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан”; 
абзацы тридцать первый - тридцать второй считать соответственно абзацами тридцать третьим - тридцать четвертым;

е) в пункте 9:
после абзаца пятого дополнить абзацем шестым следующего содержания:
“получать от органов государственной власти информацию о ликвидируемых организациях”;
абзацы шестой - двенадцатый считать соответственно абзацами седьмым - тринадцатым;
абзац седьмой после слова “сокрытие” дополнить словом “утрату”;

ж) в пункте 11:
в абзаце первом слова “Кабинетом Министров Республики Узбекистан” заменить словами “в установленном порядке”;
в абзаце втором слова “Кабинетом Министров Республики Узбекистан” заменить словами “и освобождаемого от должности в установленном порядке”;
абзац шестой изложить в следующей редакции:
“назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата Агентства “Узархив”, директоров и заместителей директоров центральных государственных архивов Республики Узбекистан”;
абзац восьмой дополнить словами “а также территориальных управлений по архивному делу”.

"Собрание законодательства Республики Узбекистан",
2008 г., N 35-36, ст. 347